RINCIAN TUGAS PANITIA PEMBANGUNAN MASJID BAITURRAHMAN

 

Pengarah

1.      Menetapkan kebijakan umum tentang pembangunan masjid.

2.      Mengarahkan dan mengawasi pelaksaan semua kegiatan pembangunan masjid.

Ketua

1. Merancang  pelaksanaan pembangunan masjid.
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembangunan masjid dan  bertanggungjawab atas kelancaran seluruh kegiatan.
3. Memimpin rapat-rapat panitia pembangunan masjid.
4. Memberikan laporan pelaksanaan pembangunan masjid. 

Wakil

1.       Membantu Ketua bila berlangan.

2.       Membantu Ketua dalam mengkoordinasikan kegiatan Seksi Pencarian Dana, Seksi Perencanaan,Seksi Humas, Seksi Publikasi dan Dokumentasi, serta Sekretariat.

3.       Memberikan laporan kepada Ketua tentang seksi-seksi yang dikoordinasikan.

Sekretaris

1.       Bertanggungjawab atas kelancaran tugas-tugas kesekretariatan.

2.       Membantu Ketua dalam merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan, memantau dan mengevaluasi kegiatan seluruh seksi yang terlibat dalam pembangunan masjid.

3.       Membuat rincian tugas  kerja panitia.

4.       Mencatat dan mensosialisasikan hasil-hasil rapat panitia.

5.       Membantu Ketua dalam membuat laporan pelaksanaan pembangunan masjid secara keseluruhan.

Bendahara

1. Menyusun rencana biaya pembangunan masjid.
2. Membuka rekening Bank.
3. Mengkoordinir dan menerima kontribusi dana dan mengatur pengeluaran keuangan.
4. Mempertanggungajawabkan dan membuat laporan keuangan.

Seksi Pencarian Dana

1.       Mengkoordinasikan pencarian dana pembangunan masjid.

2.       Membuat daftar donatur.

3.       Mencari dana dari donatur dan masyarakat.

4.       Menyusun laporan kegiatan pencarian dana.

Seksi Perencanaan

1.      Membuat konsep rancangan pembangunan masjid.

2.      Membuat rancangan MoU antara panitia pembangunan dan pihak lain.

3.      Membuat laporan perkembangan pembangunan secara berkala.

4.      Membuat laporan kegiatan perencanaan.

Seksi Humas

1. Merencanakan penyebarluasan informasi kegiatan pembangunan masjid baik secara elektronik maupun cetak.   
2. Mengkoordinasikan penyebarluasan informasi pembangunan masjid.  
3. Membuat laporan kegiatan kehumasan.

Seksi Publikasi dan Dokumentasi

1. Melakukan pulbikasi dan komunikasi dengan masyarakat tentang   pembangunan masjid.
2. Menyusun dan merencanakan kegiatan peliputan, dokumentasi, dan publikasi  pembangunan masjid.   
3. Membuat surat edaran, brosur, dan spanduk pembangunan masjid.
4. Memutakhirkan informasi pembangunan masjid di blog panitia melalui internet.
5. Mendokumentasikan seluruh kegiatan pembangunan masjid.
6. Membuat laporan kegiatan publikasi dan dokumentasi.

Sekretariat

1. Membantu keperluan semua unsur kepanitiaan dalam pelaksanaan kegiatan pembangunan masjid.
2. Mengatur dan mengawasi kesiapan dan keperluan sarana dan prasarana pembangunan masjid.
3. Menggandakan bahan-bahan yang diperlukan panitia.
4. Menyiapkan laporan kegiatan kesekretatiatan.